FAQ's

Die Mindestanzahl an erwarteten Teilnehmern für die Erstellung einer Ortsgruppe sind 10 Personen über alle Kurse eines Kalenderjahres hinweg. Wenn ihr weniger als 10 Personen seid, könnt ihr euch einfach direkt für K5 Kurse registrieren, oder ihr tut euch mit z.B. einer weiteren befreundeten Kirche/Org. zusammen.

Euer Gruppenleiter muss nach der Anmeldung eine Datenschutzvereinbarung unterzeichnen, da er Zugriff auf eure Teilnehmerdaten erhält.

Die Erstellung einer Ortsgruppe nach eurer Registrierung dauert 2-3 Werktage. Danach erhaltet ihr Zugang zum Dashboard, sowie eure Rabattcoupons.

Wenn ihr eine Ortsgruppe erstellt, gebt ihr eine Schätzung an, mit wie vielen Teilnehmern ihr über alle Kurse hinweg rechnet (10-29 oder 30+ Teilnehmer). Anhand dessen erstellen wir euch einen exklusiven Rabattcoupon, den ihr anschließend euren Leuten kommunizieren könnt. Er gilt für alle Kurse und Teilnehmerkategorien (Normal/Ermäßigt).

Die tatsächliche Teilnahmezahl eurer Gruppe bestimmt eure Rabattkategorie für das Folgejahr. Wer in 2024 mind. 30 Teilnehmer in K5 Kursen hat, erhält auch für 2025 den 25% Rabattcoupon.

Ja. Nach der Erstellung der Ortsgruppe erhaltet ihr neben euerm allgemeinen Rabattcoupon (der 15% oder 25% Rabatt für alle gibt), noch 10 weitere Rabattcoupons, die ihr optional an die Leute kommunizieren könnt, an dessen Kursgebühren ihr euch beteiligen wollt. Sie sind in 10er Schritte gestaffelt, von 10% Kostenbeteiligung bis 100%.

Am Ende des Kalenderjahres erhaltet ihr von uns ganz bequem eine gesammelte Rechnung über die Summe aller eurer Beteiligungen.

Für jede Partnerkirche erstellen wir automatisch eine Ortsgruppe. Sie ist eines der vielen Vorteile von K5 Partnerkirchen. Mehr Infos findest du hier.

Dies sind zwei völlig unterschiedliche Dinge. Eine Ortsgruppe ist z.B. eine gesamte Kirche mit 40 Mitarbeitern in verschiedenen Kursen. Sie kann vom Gruppenleiter zentral verwaltet werden. Sie sind kursübergreifend. Lerngruppen hingegen sind direkte Reflektionstreffen von Kursteilnehmern. Sie sind kursgebunden.

Aber sie können super zusammen eingesetzt werden: Eine Ortsgruppe kann z.B. 3 Lerngruppen á 7 Personen im Gruppenleiterkurs und 2 Lerngruppen á 5 Personen im Bereichsleiterkurs haben. Und der Ortsgruppenleiter hat zentralen Einblick auf die Entwicklung. Ganz wie es für euch passt.

Nein. Sie sind die kursübergreifende, zentrale Verwaltung eurer Gruppe. Idealerweise erstellt ihr eine Ortsgruppe bevor die erste Person sich zu K5 Kursen anmeldet, damit keiner den Rabatten entgeht.

Sobald jemand einen eurer Rabattcoupons bei der Kursbuchung angibt, oder sich nachträglich über das Formular oben einträgt, ist er Teil eurer Ortsgruppe. Nach Ende eines Kurses bleiben Personen noch solange in der Ortsgruppe, bis sie selbst oder der Ortsgruppenverwalter sie wieder entfernt.

Der Gruppenverwalter schickt dafür einfach eine formlose E-Mail an [email protected]. Falls eure Gruppe durch Kostenbeteiligungen von Teilnehmer noch offene Zahlungen hat, erstellen wir eine Abschlussrechnung. Nach Zahlungseingang schließen wir eure Gruppe. Die existierenden Kursbuchungen der Teilnehmer bleiben davon unberührt.